企業・団体の皆様

受入事業所としてご登録ください

当協議会では、「インターンシップ受入事業所」としてのご登録を随時受け付けています。ご希望の場合は資料をお送りしますので、事務局までメール、FAX、お電話にてお問合せください。

１．事業所概要のご記入

まずは、学生を受け入れる場所や内容等を、「インターンシップ受入事業所 登録申込書」に記入してください。（「各種書類」からダウンロードできます）
具体的には、実施時期や受入可能日数、受入業務内容等を検討し、学生や学校の問合せ窓口（主となる担当者）を決めてください。この際、社内の協力体制を事前に確認しておく必要があります。

※受入日程については、「学校と連携して行うキャリア教育の一環」という考え方から、5日間以上で計画されることをおすすめしています。日数が少ない場合等は、学校によって保険加入の対象にならないこともあります。

※インターンシップは、あくまで就業体験ですので、採用選考活動とは切り離して実施することをお願いしています。

２．大まかなスケジュールの決定

学生に対して提供するプログラムについて、どのような内容であれば可能かといったことを社内で検討し、大まかなスケジュールを考えます。
なお、「受入事業所を探す」の各事業所ページでは、会員企業・協力員（官公庁等）限定の機能として、下部にPDF形式の書類を掲載する枠があります。実習計画の一例や過去の実施例を掲載できますので、活用してください。（事業所独自の募集チラシ等も掲載できます）

３．問合せへの対応・調整

夏休みの実習に向けては、4～7月頃に学生・学校から問合せがあります。学生の希望する時期・日数・内容などを確認し、受入が可能か回答してください。その後、学生からの応募書類を参考に最終判断をしてください。
学生は短期間の間に実習先を決定する必要があり、受入が不可能だった場合は、他の事業所を探すことになります。そのため、問合せから可否の回答までは、できるだけスピーディに行うようにしてください。

※学生個人から受入について問合せがあった場合、まず学校で単位の認定を受ける予定か、また学校キャリアセンター・就職課等で保険に加入できるかを確認してもらうのがおすすめです。
詳しくは「保険について」ページも参照してください。

４．契約、受入内容・条件等の確認

学生がインターンシップをすることで単位認定を受ける場合、学校との書類を取り交す必要が生じることがあります。主な書類は「覚書（契約書のようなもの）」、学生からの「誓約書」などで、毎日の日誌へのコメント記入、評価票の作成なども依頼されることがあります。
また学校によっては、事前訪問をするよう指導しているところもあります。その際には実習当日の服装、交通手段で気を付けること、その他の注意点などを伝えてください。学生の事前訪問がない場合も、事前に電話やメールなどで連絡しておくとスムーズです。また、感染症対策として準備してほしいものや、記録してもらいたいものがある場合なども、併せて伝えるようにするのがベストです。

※1day体験、2daysなどの短い期間での実習の場合、学校側では覚書の締結や保険加入の対象にならないことが多いようです。また、日数等に関わらず、書類の取り交わしに対応していない学校もありますので、ご注意ください。

※学校側が覚書や契約書の書式を用意していない場合は、協議会の書式もご利用いただけます。一部を改変して独自の様式としていただくことも可能です。（「各種書類」からダウンロードできます）

５．学生の受入

学生が社会人として扱われる初めての機会と言っても過言ではありません。不安も大きいことと思います。先輩社員と気軽に話せるランチタイムを設けたり、専任の指導者をつけていつでも質問できるようにするなど、事前に配慮しておくのがおすすめです。
あくまで職場体験ですので極力残業は避け、終業前には日誌を記入して1日を振り返る時間を設けるなどしてください。また、良いところや悪いところなどを、理由を含めてきちんと伝えることも学生の成長につながります。

６．マッチング報告のお願い

当協議会では、毎年県内での学生受入の状況をまとめています（県をはじめとする関係機関に報告する大切な情報となります）。受入が決定したら、下記の「マッチング報告書」にて、ぜひご報告ください。

インターンシップ・マッチング報告書（企業用）【Excel】

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